KLAUZULA INFORMACYJNA
dla Kontrahentów
dotycząca danych związanych z zawieranymi umowami
Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki
im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy że:
Administratorem danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu, ul. Aleje Jana Pawła II 10, 22-400 Zamość.
Z administratorem można się skontaktować telefonicznie: 84 677 33 00 (sekretariat), e-mail: szpital@szpital.zam.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych: tel. 84 677 37 78, e-mail: iodo@szpital.zam.pl, adres jak wyżej.
Celem zbierania Państwa danych osobowych jest zawarcie umowy, jej prawidłowa realizacja, obsługa korespondencji, zapytań, zleceń, zamówień, rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie roszczeń oraz obrona przed nimi.
Zakres przetwarzanych danych obejmuje służbowe dane kontaktowe otrzymane od kontrahenta (podstawowe dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, inne dane związane z zatrudnieniem), które zostały podane w umowie lub pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych (np. strona internetowa, KRS, CEIDG). Kategorie danych są zbierane z poszanowaniem zasady adekwatności, zgodnie z celem sprawy i przepisami prawa.
Podanie danych jest wymagane w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy.
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
Na mocy przepisów RODO przysługuje Państwu prawo – w uzasadnionych przypadkach – do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. W przypadku obowiązków prawnych – do czasu ich wypełnienia.
Dane nie będą podlegały profilowaniu ani udostępniane podmiotom trzecim, poza organami publicznymi i podmiotami uprawnionymi na podstawie przepisów prawa lub wykonującymi zadania w interesie publicznym.
